자동화 비즈니스의 구축: 중요한 비즈니스를 만들려면 내가 덜 중요해져야 한다는 역설

 https://www.youtube.com/watch?v=HMcSRN6kuYw

 

 

📌 알렉스 홀모지가 말하는 '일하지 않고 돈 버는' 자동화 시스템의 핵심은 무엇인가?

창업자 없이도 사업이 스스로 성장하고 가치를 창출하는 시스템을 구축하여 진정한 자유와 부를 얻는 것이 핵심입니다.

💡 이를 위한 구체적인 5단계 시스템은 무엇인가?
  1. 업무 목록화 및 분류 (빨강, 노랑, 초록)

  2. 명확한 의사결정 트리 및 성과 지표 설정

  3. 직원에게 업무 레버리지 (섀도우 트레이닝, 감독, 독립 지원)

  4. A급 인재 채용 (학습 속도, 지표 이해도)

  5. 창업자 없이 작동하는 마케팅 시스템 구축

알렉스 홀모지의 '일하지 않고 돈 버는' 자동화 시스템 5단계를 통해, 당신의 사업을 '나에게 의존하는 자영업'에서 '진정한 가치를 지닌 비즈니스'로 전환하는 구체적인 방법을 배울 수 있습니다. 이 콘텐츠는 단순히 업무를 위임하는 것을 넘어, 명확한 의사결정 트리 구축측정 가능한 지표 설정을 통해 당신이 없어도 성장하는 시스템을 만드는 실질적인 로드맵을 제시하며, 이를 통해 사업의 가치를 극대화하는 핵심 인사이트를 얻게 될 것입니다.

1. 사업의 진정한 가치와 자동화 시스템의 필요성

1.1. 창업가의 딜레마: 자유를 얻지 못하는 이유
  1. 알렉스 홀모지 소개: 알렉스 홀모지는 30대에 수백억 매출을 올린 창업가이자 투자자이다 .

  2. 진짜 비즈니스의 정의: 진짜 비즈니스는 창업자 없이도 돈을 벌어야 한다 .

  3. 창업가의 덫: 많은 창업자가 '나 없으면 안 된다'는 생각에 갇혀 일에 메어 자유를 얻지 못한다 .

  4. 알렉스의 깨달음: 알렉스 역시 처음에는 모든 일을 직접 해야 직성이 풀렸으나, 자신이 빠져도 굴러가는 시스템을 만들지 않으면 결코 부자가 될 수 없음을 깨달았다 .

  5. 자동화 시스템 공개: 본 영상에서는 알렉스가 직접 경험한 나 없이도 돌아가는 비즈니스의 다섯 단계 시스템을 공개한다 .

  6. 기대 효과: 이 시스템을 통해 사업의 가치가 수십억씩 불어나는 비밀을 알 수 있다 .

1.2. 매출과 순이익만으로는 알 수 없는 사업의 진짜 가치
  1. 핵심 진실: 매출이나 순이익 숫자만으로는 사업의 진짜 가치를 알 수 없다 .

  2. 가치 평가 비교: 매출 130억, 순이익 26억을 내는 두 회사가 있을 때, 실제 가치는 완전히 다를 수 있다 .

  3. 회사 A (자영업 구조):

    1. 대표가 주 80시간 일하며 모든 업무에 직접 관여하고, 대표 없이는 회사가 돌아가지 않는 구조이다 .

    2. 순이익 26억에서 세금 50%를 제외하면 13억을 받고, 생활비를 제외하고 연간 약 6억 5천만 원을 저축할 수 있다 .

  4. 회사 B (자동화 시스템 구조):

    1. 대표는 회사에 전혀 관여하지 않고 소유만 하고 있다 .

    2. 순이익의 여섯 배에 해당하는 가치로 평가받으며, 가치는 156억이다 .

  5. 추가 이익 발생 시 비교:

    1. 회사 A가 추가로 연간 6억 5천만 원의 순이익을 더 만들면, 저축액은 약 9억 7,500만 원으로 늘어난다 .

    2. 회사 B는 추가 이익 6억 5천만 원의 여섯 배인 39억 원이 순자산에 추가되어, 회사 가치가 156억에서 195억 원으로 뛴다 .

  6. 부의 증식 원리: 같은 노력으로 만든 추가 이익이 회사 A에서는 저축으로, 회사 B에서는 자산 증가로 이어지며, 이것이 부자가 더 빨리 부자가 되는 이유이다 .

  7. 효율적인 부의 축적: 열심히 일해서 소득을 늘리는 것보다 당신 없이도 돌아가는 시스템을 만드는 것이 훨씬 효율적이다 .

2. 사업 자동화 시스템 구축 5단계

2.1. 1단계: 업무 목록화 및 분류 (시간 연구)
  1. 첫 번째 단계: 자신을 사업에서 분리시키기 위한 첫 번째 단계는 자기 업무를 철저하게 목록화하는 것이다 .

  2. 시간 연구 방법:

    1. 엑셀 시트를 준비하고 15분 단위로 시간을 나눈다 .

    2. 타이머를 켜고 15분마다 자신이 무엇을 했는지 한 단어로 기록한다 .

    3. 이 과정을 일주일 동안 기록하면 자신이 하는 모든 업무 목록이 완성된다 .

  3. 업무 목록 분류: 완성된 목록을 빨강, 노랑, 초록으로 분류한다 .

    1. 초록: 지금 당장 팀원에게 넘길 수 있는 업무 (누가 대신 해줄 수 있는 것) .

    2. 노랑: 일회성 프로젝트이거나 프로세스를 만들어야 하는 업무 (시간은 걸리지만 직접 할 수 있는 것) .

    3. 빨강: 가장 까다로운 부분으로, 어떻게 해야 할지 모르거나 새로운 사람을 채용해야 하는 업무 .

  4. 해결 원칙: 초록 → 노랑 → 빨강 순서로 해결해야 한다 .

2.2. 2단계: 명확한 의사결정 트리 구축 및 역할의 금전적 가치 명시
  1. 의사결정 트리: 단순히 업무를 넘기는 것만으로는 부족하며, 각 업무마다 명확한 의사결정 트리를 만들어야 한다 .

  2. 고객 지원 예시 (프레스티지 랩스):

    1. 고객 지원 매니저가 신입 직원 교육이 어렵다고 불평했을 때, 알렉스는 처음에는 화를 냈으나 나중에 구체적인 규칙 설정의 문제임을 깨달았다 .

    2. 고객이 카드를 변경하고 싶을 때, 맛을 바꾸고 싶을 때 등 상황별로 명확한 가이드가 필요했다 .

  3. 역할의 금전적 가치 명확화: 각 역할이 회사에 어떻게 돈을 벌어다 주는지 명확히 해야 한다 .

    1. 영업 사원: 고객에게 돈을 받아오면 회사가 돈을 번다 (명확함) .

    2. 카메라맨의 가치 측정:

      • 나쁜 카메라 작업의 결과: 팀 전체 시간 낭비, 영상 품질 저하로 인한 마케팅 성과 하락, 장비 관리 실패, 파일 저장 오류 등 엄청난 비용 발생 .

      • 카메라맨의 성과 지표: 파일 정확한 저장 여부, 이름 지정 여부, 조명/카메라 세팅 올바름 여부, 정시 준비 여부 등 100% 달성 시 회사에 돈을 벌어다 주는 것으로 간주 .

  4. 동기 부여: 직원들이 자신이 하는 일이 회사 수익과 어떻게 연결되는지 명확히 알면 동기 부여가 달라진다 .

2.3. 3단계: 조직을 통한 레버리지 (위임 및 관리자 위임)
  1. 레버리지 적용: 업무를 넘길 준비가 되었다면 직원들에게 레버리지해야 한다 .

    1. 한 달 200시간(주 50시간) 일하는 것을 20시간의 관리 업무로 바꾸면 10배의 레버리지가 생긴다 .

    2. 그 관리자를 또 다른 관리자로 대체하면 자신의 시간이 1시간으로 줄어든다 .

  2. 위임 장애물과 생각 전환: 많은 창업자가 '나만큼 할 수 있는 사람이 없다'는 생각 때문에 막힌다 .

    1. 전환 1: 내가 시간의 일부만 투자해서 제대로 할 수 있다면, 다른 사람은 모든 시간을 투자해서 더 잘할 수 있다 .

    2. 전환 2: 창업자 혼자 열심히 일하는 것보다 모든 사람을 합친 것보다 열심히 일할 수는 없다 (에베레스트를 혼자 옮길 수 없음) .

  3. 업무 위임 3단계:

    1. 1단계 (섀도우 트레이닝): 직원이 창업자가 일하는 것을 지켜보는 단계 .

    2. 2단계 (감독): 창업자가 직원이 일하는 것을 보면서 감독하는 단계 (직원이 앞에서 직접 해보는 것) .

    3. 3단계 (독립 지원): 창업자는 완전히 가용 상태이지만 직접 관여하지 않는 단계 (처음에는 전화 상담이 필요할 수 있으나, 유능한 직원은 스스로 결정함) .

  4. 초기 성과 기준: 처음에는 80% 또는 60% 수준만 되어도 괜찮지만, 계속 나아질 수 있는 명확한 경로가 보여야 한다 .

  5. 직원 평가 방식의 변화:

    1. 예전에는 직원이 얼마나 잘 시작하는지를 봤다면, 이제는 얼마나 빨리 개선되는지를 본다 .

    2. 낮은 수준에서 시작해도 빠르게 성장하는 직원이 결국 정체된 직원을 추월하므로, 학습 속도가 빠른 사람을 선택하는 것이 더 나을 수 있다 .

2.4. 4단계: A급 인재 찾기 (지표 기반 채용)
  1. A급 인재의 특징: A급 인재는 자신의 역할을 가능한 상세한 지표로 설명할 수 있다 .

  2. 인사 전문가 채용 사례:

    1. 훌륭한 인사 전문가는 면접에서 인재 확보 비용, 채용 소요 시간, 90일 후 직원/관리자 평가 10점 만점 비율 등을 질문했다 .

    2. 창업자는 이 질문들에 대답할 수 없었고, 진짜 전문가는 자신의 분야를 측정 가능한 지표로 완벽하게 이해하고 있음을 깨달았다 .

  3. 면접의 중요한 원칙:

    1. 배울 점이 없는 사람과의 면접은 시간 낭비이다 (특히 관리직 이상) .

    2. 오히려 창업자가 그들을 가르쳐야 한다면, 그 직원은 관리직 역할에 적합하지 않다는 신호이다 .

    3. 리더는 자신의 계획을 제시하고 창업자는 "좋아요, 그렇게 하세요"라고 답할 수 있어야 한다 .

  4. 면접 횟수의 중요성: 면접은 생각보다 훨씬 많이 해야 한다 .

    1. 최고 기술 책임자(CTO)를 찾기 위해 동료는 600명의 개발자를 1년 넘게 면접했다 .

    2. 10명의 영업 관리자를 만나야 누가 진짜인지 알 수 있고, 50명을 만날 때쯤이면 실력자를 바로 알게 된다 .

  5. 패턴 인식: 많은 면접을 통해 패턴 인식 능력을 갖추는 것이 창업자의 가장 큰 자산이 된다 .

  6. 사업 확장: 사업을 키우는 것은 사업을 직접 만드는 것이 아니라 사업을 만들 사람들을 모으는 일이다 .

2.5. 5단계: 마케팅 단계에서 창업자 제거 (시스템 구축)
  1. 리스크 제거: 마지막 단계는 마케팅 단계에서 자신을 제거하는 것이다 .

  2. 창업자 의존 마케팅의 위험성: 창업자가 직접 영업, 광고 모델, 브랜드 얼굴이 되는 것은 단기적으로 효과적일 수 있으나, 사업에 가장 큰 리스크가 된다 .

    1. 창업자가 자리를 비우면 매출이 떨어지고, 사업이 창업자를 가두는 감옥이 된다 .

  3. 창업자 얼굴 없이 작동하는 마케팅 시스템 구축 7가지 방법:

    1. 고객 커뮤니티 피드백 스크린샷 수집: 온라인 커뮤니티에서 긍정적인 댓글을 캡처하여 광고 소재로 활용한다 .

    2. 고객 후기 인센티브 시스템: 후기 작성 시 상위 서비스 체험 크레딧이나 무료 체험 기간을 제공하여 마케팅 소재를 확보한다 .

    3. 라이프 사이클 광고: 영업 통화, 온보딩 미팅, 최종 후기 등 고객 여정의 모든 과정을 시간 순서대로 편집하여 강력한 광고를 만든다 .

    4. 성과 달성 결정적 순간 기록: 체중계 측정 순간, 매출 목표 달성 순간 등 감정이 담긴 순간을 미리 계획하여 촬영/기록하는 프로세스를 만든다 .

    5. 고객 지원 팀 활용: 고객 지원 담당자가 긍정적인 피드백을 받을 때마다 5,000원의 인센티브를 주고 스크린샷을 찍게 한다 .

    6. 기존 리뷰 활용: 구글, 네이버, 아마존 리뷰 등 이미 쌓인 리뷰를 마케팅에 활용한다 .

      1. 특이 사례: 재미있는 별점 1점 리뷰도 "저희 제품을 좋아하지 않으실 분들"이라며 타겟 고객을 명확히 하는 전략으로 사용할 수 있다 (리퀴드 데스 브랜드 예시) .

    7. 제휴 프로그램/플랫폼 활용: 제휴 프로그램이나 틱톡샵 등을 활용하여 다른 사람이 홍보하게 하고, 그 콘텐츠를 화이트리스트 광고로 전환한다 .

  4. 시스템 구축의 핵심: 이미 비즈니스 안에 존재하는 자산들을 체계적으로 수집하고 활용하는 프로세스를 만드는 것이다 .

  5. 결과: 시스템 구축 시 창업자가 직접 나서지 않아도 고객 경험이 가장 강력한 마케팅이 되며, 휴가나 병가 시에도 마케팅이 계속 돌아간다 .

3. 시스템 구축 후 최종 테스트와 성장 지향

3.1. 최종 테스트: 3개월간 사업에서 손 떼기
  1. 진짜 비즈니스 판단 기준: 시스템 구축 후 3개월간 사업에서 완전히 손을 떼 보는 것이 최종 시험이다 .

  2. 오프라인 매장 테스트 중요성: 두 번째, 세 번째 가게를 열기 전에 첫 번째 매장이 당신 없이도 잘 돌아가는지 확인해야 한다 .

  3. 전화 테스트: 당신의 전화기가 울리지 않고 3개월 후 돌아왔을 때 사업이 더 성장해 있다면 성공한 것이다 .

  4. 유지 수준일 경우: 사업이 그대로 유지되었다면, 아직 당신이 없으면 안 되는 지점이 남아 있다는 뜻이다 .

  5. 과도한 확장의 위험: 유지 수준일 때 두 번째 영업점을 열면, 부채와 간접비는 두 배가 되지만 인재는 분산되고 리스크는 커져 수익이 줄어드는 최악의 상황이 발생할 수 있다 .

    1. 이것이 과도한 확장이 사업 실패의 주요 원인이 되는 이유이다 .

    2. 따라서 두 번째 영업점은 많은 사람이 생각하는 것보다 훨씬 더 오랜 시간이 지난 후에 열어야 한다 .

  6. 문제 발생 시 대처: 테스트 중 문제가 생기면 다시 돌아가 프로세스를 보완해야 한다 .

    1. 의사결정 트리를 세밀하게 만들고, KPI를 재조정하며, 필요하면 더 나은 인재를 찾아야 한다 .

  7. 진정한 비즈니스 완성: 이 과정을 반복하다 보면 잠시 떠나도 사업이 끄떡없는 순간이 오며, 그때가 진정한 비즈니스를 만든 순간이다 .

3.2. 가치 있는 자산의 핵심: 성장
  1. 성장의 중요성: 단순히 유지되는 것만으로는 부족하며, 여러분이 없는 동안에도 사업이 계속 성장해야 진짜 가치 있는 자산이 된다 .

  2. 투자자의 관점: 투자자들은 더 빠르게 성장하는 연금 같은 비즈니스를 원하며, 이 때문에 높은 배수를 지불하고 사업을 사려고 한다 .

  3. 역설적 진실: 이 모든 과정의 핵심은 여러분이 덜 중요해질수록 비즈니스는 더 중요해진다는 역설이다 .

  4. 자유와 부의 유일한 길: 더 많은 사람을 돕고 싶다면 시스템과 팀이 창업자를 대신해야 하며, 이것이 진정한 자유와 부를 가져다주는 유일한 길이다 .

  5. 결론: 당신 없이도 성장하는 비즈니스, 그것이야말로 진정한 자산이다 .

4. 요약 및 핵심 인사이트
  1. 가장 인상 깊은 내용: 중요한 비즈니스를 만들려면 내가 덜 중요해져야 한다는 역설이 가장 와닿는다 .

  2. 놀라운 사실: 같은 매출/순이익이라도 오너가 주 80시간 일하는 사업은 연간 6억 5천만 원 저축이 가능하지만, 오너 없이 돌아가는 사업은 156억의 가치를 가진다는 점이 놀랍다 .

  3. 목표: 이 정보가 일하지 않아도 자동으로 돌아가는 비즈니스를 만드는 데 도움이 되기를 바란다 .

 

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